Alcuni anni fa è stata creata la possibilità di eseguire query a campi incrociati, che assomigliano un po' alle tabelle Pivot di Excel. Praticamente è possibile presentare dei dati secondo una matrice con una serie di intestazioni sia nelle righe che nelle colonne. E' un tipo di presentazione che si rivela utilissima soprattutto in ambiente commerciale. Supponiamo di avere dei venditori che vendono molti prodotti. Una statistica che abbia tante righe quanti sono i venditori e tante colonne quanti sono i prodotti consente di valutare come si forma il fatturato di ogni venditore, cioè quali sono i prodotti che vende di più. Gli esempi possono essere molteplici. Vediamo allora in pratica come si procede.

Iniziamo aprendo il data base; scegliamo poi Query, Nuovo, e Creazione guidata query a campi incrociati. Ci viene presentata una finestra in cui ci viene chiesto quale tabella o query vogliamo usare. Scegliamo sempre Indirizzi (vogliamo fare qualcosa di abbastanza semplice), poi scegliamo Avanti. Compare un'altra finestra che ci chiede da quale campo si desidera trarre i valori da usare come intestazione di righe. Siamo posizionati sull'elenco dei campi disponibili. Il programma ci avverte che possiamo selezionare fino a tre campi, nell'ordine in cui si desidera ordinare i dati. Ad esempio, si possono ordinare e raggruppare prima per stato, poi per zona. Selezioniamo Sesso, poi con TAB posizioniamoci sul pulsante che viene definito come "maggiore" e premiamo INVIO. Noteremo che Sesso è stato tolto dai campi disponibili, ma inserito nei campi selezionati. Potremmo aggiungere altri due campi, ma per la prova che vogliamo fare ci basta solo questo. Esamina molto attentamente questa finestra col tuo ausilio. E' molto interessante. Noterai che nella parte bassa viene fornito un esempio del raggruppamento. L'intestazione della prima riga è sesso1, della seconda sesso2, la terza sesso3 e la quarta sesso4. Queste ultime due sono un po' preoccupanti come implicazioni, ma Access è fatto così! Le colonne invece sono intestate Intestazione1, 2, 3 e 4 perché non le abbiamo ancora definite. Scegliamo Avanti (ALT+A). Ci viene presentata una finestra simile alla precedente, con l'elenco dei nostri campi, che ci chiede da quale campo si desidera trarre i valori da usare come intestazione di colonne. In questa finestra scegliamo Località, infine scegliamo come prima Avanti. La finestra successiva mi chiede quali funzioni deve contenere la cella, cioè il punto di incrocio di riga e colonna. Mi vengono elencate le funzioni possibili. Spostati con le frecce su o giù fino a trovare Conteggio, che è la cosa più semplice. Con TAB controlla che sia attivata, altrimenti attivala con spazio, la casella "includi somma di righe". Premiamo ancora AVANTI (va bene anche INVIO). Ci viene proposto il nome Indirizzi_campi incrociati. Dato che ci va bene, basta premere INVIO per concludere la creazione.

Ci compare una tabella con cinque colonne: la prima è intestata Sesso e infatti nelle due righe sottostanti c'è F e M. La seconda è intestata Totale di ID: 3 per i maschi e 5 per le femmine. Le ultime tre colonne sono intestate rispettivamente Bologna (2 maschi e 1 femmina), Milano (4 femmine) e Roma (1 maschio). Infatti, se fai la somma di tutti i record otterrai proprio cinque femmine e tre maschi. Come abbiamo visto, con l'autocomposizione è molto semplice creare una query a campi incrociati, anche se essa è infinitamente più complessa e sarebbe molto difficile crearla senza una guida. Ti invito quindi, per query di questo tipo, ad usare questo metodo.

Anche questa parte è conclusa. Con essa abbiamo finito di trattare l'argomento delle query. Possiamo quindi chiudere il database e passare a qualcosa di nuovo.