Dipartimento per la programmazione ministeriale e per la gestione ministeriale del bilancio, delle risorse umane e dell'informazione
Direzione generale per la politica finanziaria e per il bilancio
Ufficio Sesto

Nota 2 ottobre 2007

Prot.n. 1920

Oggetto: A.F. 2007 - Flussi finanziari delle istituzioni scolastiche - Adempimenti per la trasmissione dei dati

In applicazione dell’articolo 1, comma 601, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 (Legge finanziaria 2007) ed ai fini della verifica della congruità delle assegnazioni disposte da questa Amministrazione, si rende necessario procedere ad una attività di monitoraggio dei dati relativi alla gestione e all’andamento dei flussi finanziari.

MODALITA' DI TRASMISSIONE
Le istituzioni scolastiche provvederanno pertanto alla trasmissione per via telematica - al Sistema Informativo - SIDI - dei dati relativi alla gestione finanziaria che riguardano le seguenti fasi procedurali dell'attività delle scuole:

1. Programma annuale,
2. Attuazione del programma annuale con riferimento all’attività gestionale,
3. Modifiche del programma annuale,
4. Conto consuntivo.

A tal fine è stata predisposta un'applicazione web sul sito di questo Ministero per la trasmissione automatica dei dati indicati nei tracciati record.
Si richiama l’attenzione sulla circostanza che la procedura consente a ciascuna istituzione scolastica di verificare il risultato dell’invio e di visualizzare i dati trasmessi.
Le prime trasmissioni devono essere effettuate a decorrere dal 15 ottobre 2007 inviando il Programma annuale 2007 e i dati gestionali aggiornati alla data del 30 giugno 2007.
A regime la trasmissione avrà cadenza bimestrale come descritto nella nota tecnico e organizzativa (Allegato 1) nella quale sono descritte le attività, le modalità e gli elementi di attenzione per l'effettuazione del predetto monitoraggio.
Al fine di avere gli elementi informativi precedenti alla modifica delle modalità di assegnazione delle risorse finanziarie codeste istituzioni scolastiche dovranno trasmettere i dati relativi all’esercizio 2006 (Programma annuale, dati gestionali alla data del 30 giugno e del 31 dicembre, conto consuntivo) entro il 31 dicembre 2007.

REGOLE TECNICHE
I tracciati record allegati alla presente circolare (Allegato 2) rappresentano lo standard formalizzato dall'Amministrazione per la rilevazione dei dati contabili relativi al Programma annuale, Attività gestionale, Modifiche del programma e Conto consuntivo. Le scuole che utilizzano o intendano utilizzare pacchetti non predisposti dall'Amministrazione devono assicurarsi che tali prodotti consentano l'estrazione dei dati secondo lo standard definito (Allegato 2).

REFERENTI
I Referenti degli Uffici scolastici regionali e degli Uffici scolastici provinciali, già individuati per il finanziamento diretto alle istituzioni scolastiche, sono invitati a coordinare la predetta attività di monitoraggio anche per il necessario supporto alle Istituzioni Scolastiche.
Pertanto, i suddetti referenti provvederanno a verificare l’andamento della trasmissione dei dati di bilancio e, ove necessario, a sollecitarne l’invio da parte delle istituzioni scolastiche.
Si confida nella consueta puntualità nella trasmissione dei dati anche al fine di consentire a questa Direzione Generale di dimensionare correttamente le risorse finanziarie da assegnare.

IL DIRETTORE GENERALE
Maria Domenica Testa

Allegati

Direzione Generale dei Sistemi Informativi

Avviso 24 luglio 2007

Oggetto: Adeguamento tracciati record per la trasmissione dei flussi finanziari delle Istituzioni Scolastiche

Dal mese di Luglio prossimo verrà riattivata la procedura per la trasmissione dei flussi finanziari delle Istituzioni Scolastiche.
Rispetto a quanto riportato nella Circolare Ministeriale n. 30 Prot. n. 887 del 14 marzo 2003, sono stati modificati alcuni tracciati record per apportare delle opportune variazioni che consentiranno di rendere l'invio dei dati maggiormente rispondente alle esigenze conoscitive dell'Amministrazione.
Le informazioni da inviare riguardano, come avveniva in precedenza, le fasi Previsionale, Gestionale e Consuntivo del bilancio delle singole istituzioni scolastiche.

Le modifiche riguardano i seguenti punti:

• Tutti i file di testata.txt devono essere modificati con l'aggiunta del codice fornitore e versione della release, per uniformare la identificazione al processo di certificazione dei fornitori previsto da MPI;
• Per quanto riguarda i dati del Programma Annuale (viproann.zip), deve essere aggiunto un nuovo file denominato "ischfinz.txt", contenente il dettaglio della disponibilità finanziaria da programmare e, pertanto, i file contenuti in viproann.zip sono: isitamm.txt, ipcon.txt, ischfin.txt, iprgatt.txt, testata.txt, itsprgan.txt, ischfinz.txt.
• Per i dati di Gestione (vidgest.zip), devono essere aggiunti i seguenti file:
  • idgentrd.txt: destinato a contenere il dettaglio di tutti i movimenti relativi agli accertamenti e alle reversali in relazione ai progetti /attività finanziate;
  • mpasfinz.txt: contenente un record con l'indicazione dell'importo della variazione della disponibilità finanziaria da programmare.
    Tutti i file di Gestione da produrre devono essere modificati con l'aggiunta dell'informazione relativa al mese. I file contenuti in vidgest.zip, pertanto, sono: idgsitam.txt, idgentr.txt, idgspese.txt, iprgatt.txt, itsdcont.txt, testata.txt, idgentrd.txt, mpasfinz.txt
• I dati di Consuntivo (vidcons.zip) si compongono dei seguenti file di testo: c_modk.txt, c_modm.txt, c_sdcont.txt, testata.txt.

Nel file allegato sono presenti i tracciati record di tutte le tipologie di informazioni richieste.

Allegati

Direzione Generale dei Sistemi Informativi

Avviso 19 giugno 2007

Oggetto: Adeguamento tracciati record per la trasmissione dei flussi finanziari delle Istituzioni Scolastiche

Dal mese di Luglio prossimo verrà riattivata la procedura per la trasmissione dei flussi finanziari delle Istituzioni Scolastiche.
Rispetto a quanto riportato nella Circolare Ministeriale n. 30 Prot. n. 887 del 14 marzo 2003, sono stati modificati alcuni tracciati record per apportare delle opportune variazioni che consentiranno di rendere l’invio dei dati maggiormente rispondente alle esigenze conoscitive dell’Amministrazione.
Le informazioni da inviare riguardano, come avveniva in precedenza, le fasi Previsionale, Gestionale e Consuntivo del bilancio delle singole istituzioni scolastiche.

Le modifiche riguardano i seguenti punti:

• Tutti i file di testata.txt devono essere modificati con l'aggiunta del codice fornitore e versione della release, per uniformare la identificazione al processo di certificazione dei fornitori previsto da MPI;
• Per quanto riguarda i dati del Programma Annuale (viproann.zip), deve essere aggiunto un nuovo file denominato “ischfinz.txt”, contenente il dettaglio della disponibilità finanziaria e, pertanto, i file contenuti in viproann.zip sono: isitamm.txt, ipcon.txt, ischfin.txt, iprgatt.txt, testata.txt, itsprgan.txt, ischfinz.txt.
• Per i dati di Gestione (vidgest.zip), devono essere aggiunti i seguenti file:
  • idgentrd.txt: destinato a contenere il dettaglio di tutti i movimenti relativi agli accertamenti e alle reversali ottenuti;
  • mpasfinz.txt: contenente un record con l'indicazione dell'importo della variazione della disponibilità finanziaria.

  Tutti i file di Gestione da produrre devono essere modificati con l’aggiunta dell’informazione relativa al mese. I file contenuti in vidgest.zip, pertanto, sono: idgsitam.txt, idgentr.txt, idgspese.txt, iprgatt.txt, itsdcont.txt, testata.txt, idgentrd.txt, mpasfinz.txt

• I dati di Consuntivo (vidcons.zip) si compongono dei seguenti file di testo: c_modk.txt, c_modm.txt, c_sdcont.txt, testata.txt.s

Nel file allegato sono presenti i tracciati record di tutte le tipologie di informazioni richieste.

Allegato