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Servizio per gli affari economico-finanziari
Ufficio V
Nota 15 maggio 2003
Prot. n. 1521
Oggetto: Circolare n. 33, prot. 1073,
del 3 aprile 2003, concernente Conto consuntivo delle istituzioni
scolastiche di ogni ordine e grado per l'anno 2002. Ulteriori
indicazioni operative
Con la circolare di cui all'oggetto, sono state
fornite alcune indicazioni in merito ai tempi di predisposizione ed
approvazione del conto consuntivo delle istituzioni scolastiche di ogni
ordine e grado per l'anno 2002.
Ciò premesso, tenuto conto che sono state formulate
alcune richieste di chiarimento relativamente alla possibile
corrispondenza tra le voci riportate nel prospetto del "Movimento
amministrativo", predisposto per il conto consuntivo 2001, e quelle
inserite nel contro del patrimonio, previsto dall'articolo 18, comma 1,
del regolamento concernente le "istruzioni generali sulla gestione
amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche", adottato con il
D.M. 1 febbraio 2001, n. 44, è stato redatto un prospetto di "raccordo"
unito alla presente: Allegato A.
E' stato predisposto, inoltre, un prospetto diretto
ad illustrare la relazione tra le categorie dei beni iscritti negli
inventari e alcune voci del conto del patrimonio: Allegato B.
Le SS.LL. sono pregate di trasmettere, alle
istituzioni scolastiche di competenza, copia della presente nota, che
viene diramata anche via intranet e internet.
IL DIRETTORE GENERALE
Maria Domenica Testa
Allegato A
|
Colonne movimento amministrativo (1) |
|
|
Codici |
|
Conto patrimoniale (2) |
| |
ATTIVITA' |
|
|
|
|
|
03 |
immobili (Terreni ) |
A |
II |
001 |
- Terreni e fabbricati |
|
03 |
immobili (Fabbricati) |
A |
II |
001 |
- Terreni e fabbricati |
|
03 |
immobili (Opere in corso di costruzione) |
A |
II |
001 |
- Terreni e fabbricati |
|
03 |
immobili (Impianti sportivi) |
A |
II |
001 |
- Terreni e fabbricati |
|
07 |
gabinetti e laboratori scientifici (Impianti e
attrezzature) |
A |
II |
002 |
- Impianti e macchinario |
|
07 |
gabinetti e laboratori scientifici (Hardware) |
A |
II |
002 |
- Impianti e macchinario |
|
09 |
macchine e attrezzi dei laboratori e delle officine
(Se Macchinari) |
A |
II |
002 |
- Impianti e macchinario |
|
09 |
macchine e attrezzi dei laboratori e delle officine
(Se Impianti) |
A |
II |
002 |
- Impianti e macchinario |
|
04 |
mobilio (Mobili ed arredi per ufficio) |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
04 |
mobilio (Mobili ed arredi per locali ad uso
specifico) |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
08 |
materiale didattico e scientifico |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
09 |
macchine e attrezzi dei laboratori e delle officine
(Se attrezzi) |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
10 |
suppellettili ed arredamenti del convitto (Mobili
ed arredi per alloggi e pertinenze) |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
09 |
macchine e attrezzi dei laboratori e delle officine
(Se Mezzi di trasporto) |
A |
II |
004 |
- Mezzi di trasporto |
|
05 |
biblioteca (Materiale bibliografico) |
A |
II |
006 |
- Altri beni |
|
06 |
musei (Opere artistiche) |
A |
II |
006 |
- Altri beni |
|
06 |
musei (Strumenti musicali) |
A |
II |
006 |
- Altri beni |
|
06 |
musei (Beni di valore culturale,
storico,archeologico ed artistico) |
A |
II |
006 |
- Altri beni |
|
11 |
crediti (residui attivi) |
B |
II |
001 |
- Crediti (residui attivi) verso lo Stato |
|
11 |
crediti (residui attivi) |
B |
II |
002 |
- Crediti (residui attivi) verso altri |
|
02 |
titoli e valori (Titoli dello stato) |
B |
III |
002 |
- Titoli dello stato |
|
02 |
titoli e valori (Altri titoli ) |
B |
III |
003 |
- Altri Titoli |
|
14 |
fondo cassa |
B |
IV |
001 |
Depositi bancari e postali |
| |
PASSIVITA' |
|
|
|
|
|
13 |
debiti (residui passivi) |
A |
II |
001 |
- Residui passivi - verso lo Stato |
|
13 |
debiti (residui passivi) |
A |
II |
002 |
- Residui passivi - verso altri |
| |
|
|
|
|
|
|
(1) I codici fanno riferimento alle colonne del
modello del "Riassunto del Movimento amministrativo" o mod. F
allegato al Conto Consuntivo 2001 |
|
(2) I codici fanno riferimento a quelli presenti
nel "Conto del Patrimonio" - mod. K |
|
N.B. In parentesi è riportata una ulteriore
specifica dei beni per un puntuale raccordo con il "Conto del
Patrimonio" - mod. K |
Allegato B
|
Categorie inventario (1) |
|
|
Codici |
|
Conto patrimoniale (2) |
|
01 |
mobilio |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
02 |
gabinetti e laboratori scientifici |
A |
II |
002 |
- Impianti e macchinario |
|
03 |
materiale didattico e scientifico |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
04 |
macchine e attrezzi dei laboratori e delle officine
(se macchine) |
A |
II |
002 |
- Impianti e macchinario |
|
04 |
macchine e attrezzi dei laboratori e delle
officine(se mezzi di trasporto) |
A |
II |
004 |
- Mezzi di trasporto |
|
04 |
macchine e attrezzi dei laboratori e delle
officine(se attrezzature) |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
05 |
biblioteca |
A |
II |
006 |
- Altri beni |
|
06 |
musei |
A |
II |
006 |
- Altri beni |
|
07 |
suppellettili ed arredamenti del convitto |
A |
II |
003 |
- Attrezzature industriali e commerciali |
|
-- |
immobili (3) |
A |
II |
001 |
- Terreni e fabbricati |
|
-- |
Magazzino (4) |
B |
I |
001 |
- Materie prime, sussidiarie e di consumo |
| |
|
|
|
|
|
|
(1) I codici sono indicativi e fanno riferimento a
quelli utilizzati nella procedura informatica SISSI per la gestione
dell'inventario |
|
(2) I codici fanno riferimento a quelli presenti
nel "Conto del Patrimonio" - mod. K |
|
(3) Non viene indicato alcun codice in quanto non
definito nella procedura informatica SISSI |
|
(4) Valore delle giacenze di magazzino desunto
dagli appositi registri per l'esercizio di riferimento |
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Ufficio V
Circolare Ministeriale 3 aprile
2003, n. 33
Prot. 1073
Oggetto: Conto consuntivo delle
istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado per l'anno 2002
Il regolamento concernente le "Istruzioni generali
sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche",
adottato con D.I. 1° febbraio 2001, n. 44, al Capo IV regola, tra
l'altro, modalità e tempi di predisposizione ed approvazione del conto
consuntivo.
In particolare, l'articolo 18, comma 5, stabilisce
che il conto consuntivo, "corredato della relazione del Collegio dei
revisori dei conti, è sottoposto, entro il 30 aprile, all'approvazione
del Consiglio di Istituto".
In relazione a quanto sopra, tenuto conto che si è
reso necessario differire il termine per l'approvazione del "programma
annuale 2003", si comunica che il termine per l'approvazione del conto
consuntivo 2002 da parte del Consiglio di Istituto è differito, in via
eccezionale, al 15 giugno 2003. Ciò al fine anche di assicurare un
adeguato intervallo di tempo rispetto al riscontro
amministrativo-contabile effettuato sul programma annuale dal Collegio
dei revisori dei conti operante presso le istituzioni scolastiche.
Pertanto, con riferimento a quanto stabilito dal
comma 6 del citato articolo 18, la data del 15 maggio, ivi indicata, si
intende fissata, per il corrente anno, al 30 giugno.
E' appena il caso di richiamare l'attenzione sulla
circostanza che qualora il Consiglio di Istituto non proceda all'esame
del citato documento contabile entro i 45 giorni dalla data di richiesta
di approvazione, si dà luogo all'attivazione delle procedure
disciplinate dal successivo comma 7, che prevede la nomina di un
"commissario ad acta" per i connessi adempimenti.
Si fa presente, poi, che tutti i modelli per la
redazione del "conto consuntivo" sono disponibili sulla rete INTRANET di
questo Ministero e possono, altresì, essere scaricati dal sito
www.istruzione.it
Le SS.LL. sono pregate di trasmettere tempestivamente
alle istituzioni scolastiche di competenza copia della presente
circolare, che viene diramata anche via intranet e internet.
IL DIRETTORE GENERALE
Maria Domenica Testa
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